資材の単価履歴を比較するときは、年月と品名を並べる前に、何を一単位として、どの条件まで含めた価格なのかをそろえます。同じ商品名でも、箱単価と個単価、運賃込みと別途、通常注文と小口配送を混ぜると、価格の動きとは別の差を「値上がり」と読んでしまうためです。

このページでは、自社の仕入明細や過去見積を整理する方法を扱います。市況の予測や契約金額の変更判断を行うものではありません。以下の表と数字は、業務の考え方を説明するための架空例です。

単価の上下と、購入条件の変化を分ける

材料Aの前回価格が2,400円、今回は3,120円だったとしても、そのまま30％上昇と判断はできません。前回が10個入り、今回は12個入りなら、包装数量が違います。さらに今回だけ別途の運搬費があれば、商品そのものの価格と納入までの費用も分ける必要があります。

日本銀行の企業物価指数FAQでも、純粋な価格変動を把握するため、商品の内容や受渡条件などを固定する考え方が説明されています。ただし、企業物価指数は自社の仕入単価表ではありません。指数の動きをそのまま個別案件の見積単価に掛ければ正しい金額になる、という意味ではありません。

現場の管理表では、同じ品名でも仕様が違う行を無理に一本の折れ線にしないことが出発点です。銘柄変更、容量変更、納入場所の変更があった時点を残せば、差の説明ができます。違いが未確認の段階では「比較保留」とし、ゼロ円や前回値で埋めません。

原票を残し、比較用の列を追加する

原票を換算済みの値で上書きすると、なぜその値になったのかを後から追えなくなります。仕入先の表記、伝票番号、明細行、取引日、金額と単位を元のまま保存し、その隣に比較用の商品分類、換算単位、換算根拠を置きます。

分けて残す情報	記録する内容	確認できない場合
原票への手掛かり	伝票番号・明細行・日付	原本を照会し比較保留
商品の条件	型番・仕様・容量・入数	品名だけで統合しない
金額の条件	税込／税抜、値引き、運賃	含まれる範囲を確認
取引の条件	数量、納入先、納期、支払等	異なる系列として扱う
比較用の値	換算単位・式・判断者	推測で換算しない

この表は項目例です。全ての会社で同じ列が必要というわけではありません。最初は一つの資材群について、担当者が価格差を説明する際に見ている条件を拾い出すと、整理対象を絞れます。

架空例：箱単価を個単価へ直しても、運賃は残る

同じ仕様の商品を購入した説明用の例を考えます。前回は10個入り一箱2,400円、商品代以外の運賃はなし。今回は12個入り一箱3,120円で、別途運賃600円でした。いずれも税抜、値引きなし、一箱だけの購入という前提です。

商品部分を個単価へ換算すると、前回は2,400÷10＝240円、今回は3,120÷12＝260円です。商品部分の差は一個20円、前回比約8.3％になります。一方、今回の運賃をこの一箱だけへ割り当てる前提なら、納入費用を含む比較用の値は（3,120＋600）÷12＝310円です。240円との違い70円を全て商品の値上げと説明することはできません。

もし600円が複数資材を一緒に配送した料金なら、この例と同じ割り当ては使えません。重量や数量などで配賦するのか、運搬費を独立させるのか、会社の管理方法に合わせて決めます。配賦方法が違う月を同じ系列として比較すると、再び条件差が混ざります。

また、明細に値引きが一括計上されている場合、商品別の実質単価は自明ではありません。原票の金額と管理上の配賦値を区別し、合計が一致することを確認します。入数が不明な箱単価は、見た目が似た別商品の入数から補ってはいけません。

月別の平均を作る前に、比較できる行を選ぶ

月平均だけを見ると、安い商品を多く買った月と高い商品を多く買った月の構成差が隠れます。まず同じ仕様・比較単位・価格範囲でまとめ、そのうえで購入数量の影響を考えます。単純な行平均と、金額合計を数量合計で割った値は意味が違います。

例えば同一条件の商品で、小口一回と大量購入一回の単価を同じ重みで平均すれば、普段の仕入規模を表せない可能性があります。数量加重の値を使う場合でも、納入条件が違う注文まで混ぜてよいとは限りません。比較の目的が「次回の小口発注の参考」なのか「月全体の購入実績の説明」なのかを先に決めます。

異常に高い行も、すぐ削除するのではなく、緊急配送、少量発注、入力誤りなどの確認状態を残します。理由を確認したうえで通常系列から外した場合は、除外した行と理由を保存します。都合のよい価格だけで作った推移は、次の見積判断には使えません。

AIに任せる整理と、人が決める採用条件

AITechの積算支援AIでは、仕入実績や業者見積の単価推移を分析する資材価格変動分析を紹介しています。導入の相談では、単にグラフを作りたいと伝えるより、表記が揺れる商品、包装単位が変わる商品、共通運賃が付く注文など、整理に迷う資料の特徴を伝えると具体化できます。

AIが作った商品対応や換算式は、原票と突き合わせて確認します。特に、商品が似ているだけの行を同一品へ統合する誤りや、単位を誤読する誤りは、後続の平均値にも影響します。どの形式の資料を扱えるか、変換の根拠をどの形で返せるかは、実資料に応じて確認が必要です。本記事の台帳や配賦ルールが、そのまま標準搭載されているという説明ではありません。

整理した履歴を予算へ使う際には、今回の購入数量と納入条件に合うか、有効な見積が別にあるかを確認します。予算への組み替えは受注見積と実行予算の対応、AI補助の評価方法はPoC評価計画も参照してください。

よくある質問

品名が同じなら自動で一つにまとめてよいですか？

仕様・型番・容量が異なることがあります。品名の一致は候補抽出に使い、同一系列へ入れる条件は別に確認します。判断がつかない行を保留できる設計が必要です。

公表された物価指数だけで、自社単価表を更新できますか？

市況の参考にはなりますが、個別の仕入先、数量、運搬条件を置き換えるものではありません。自社の実績や今回の有効な見積と照合し、何を根拠に採用したかを残します。

過去の資料を全部整理しないと相談できませんか？

最初は比較に迷う資材群と、条件が違う数例を説明できれば検討を始められます。原票を送る前に、共有可能な範囲と機密情報の扱いを確認してください。