協力会社の見積を比較するときは、総額を並べる前に、対象工事・数量と単位・施工条件・含まれる作業をそろえます。そろっていない項目は「安い」「高い」と判定せず、質問票に分けて確認します。この記事では、元の見積の記載を残したまま比較するための記入用CSVと、条件の違いを整理する手順を紹介します。

ここで示す表は、当メディアが作成した業務整理用のテンプレートです。実際の顧客見積や導入実績、契約書式ではありません。各社の見積を一律の条件へ書き換えるためではなく、差異を把握し、確認結果を記録するために使ってください。

比較表に必要な列とダウンロード

見積比較表の記入用CSVをダウンロードできます。Excelなどで開く際は、元の見積番号や品番を文字列として扱い、先頭のゼロや日付らしい文字が自動変換されていないか確認してください。CSVには計算式を入れていません。

列のまとまり	記録する内容	残す理由
出典	会社識別子、見積番号・版、ページ、行番号	元の記載へ戻れるようにする
原文	品名、仕様、数量、単位、単価、金額	正規化によって原文を失わない
比較軸	工種、施工場所、比較用の品名・仕様	同じ対象同士を並べる
条件	支給品、運搬、取付、撤去、処分、養生など	含まれる範囲の差を見つける
判定	比較可、条件確認中、対象外	未確認の行を価格順位に混ぜない
確認記録	質問、回答、回答日、確認者	採用した条件と根拠を残す

公共建築工事の参考資料でも、見積依頼書・内訳書と見積条件を分けて整理しています。ここで参照するのは平成25年版の「公共建築工事見積標準書式」の抜粋で、書類を分けて整理する考え方の参考です。現在の法令義務や、すべての民間工事の必須書式を示すものではありません。本記事のテンプレートも独自の提案です。国土交通省「公共建築工事見積標準書式」平成25年版・参考資料

1．原本と比較用データを分ける

受領したPDFや表計算ファイルは原本として保管し、受領日・改訂番号を記録します。比較表には原本のページと行番号を付け、後から訂正が来た場合も、どの版の金額を使ったか追えるようにします。

「内装一式」を都合よく複数項目へ分割して金額を推定すると、見積にない内訳を作ることになります。一式のまま記録し、比較に必要な範囲や数量について相手先へ確認する項目を起こします。空欄もゼロ円とみなさず、「記載なし」と区別してください。

数量そのものを図面から算出する業務と、提出された見積の条件を比較する業務は異なります。前工程の違いは積算と見積の違いで整理しています。

2．品名より先に仕様と施工範囲を照合する

同じ「壁仕上げ」でも、下地補修を含むか、材料の品番は何か、施工する面はどこかによって対象が変わります。名前が似ている行を自動的に同じ項目へまとめず、仕様と施工場所を照合します。

説明用の架空例	A社の記載	B社の記載	比較時の扱い
壁仕上げ	材料・施工、下地補修別途	材料・施工、下地調整を含む	下地作業の範囲を質問し、回答まで条件確認中
撤去工事	撤去のみ	撤去・運搬・処分	処分費を推定加算せず、含有範囲を記録
機器取付	機器は支給	機器を含む	支給条件をそろえた再見積等の必要性を検討

この例は比較の考え方を示すためのものです。実際の価格差や特定企業の対応を示していません。「範囲が違う」という情報も比較結果であり、無理に金額差へ換算する必要はありません。

3．数量・単位と費用の境界を確認する

数量が同じでも、mとm²では比較できません。長さから面積に換算する場合は幅などの条件が必要です。換算条件が資料にないときは止め、根拠を確認してから比較用の数量を作ります。原数量・原単位と換算後の値は別の列で保持します。

税込・税別、共通仮設費や現場管理費の扱い、端数処理、値引きがどこに反映されているかも確認します。重複計上や計上漏れの有無を見るためであり、費用項目を機械的に削るためではありません。

労務費等の内訳に関する現行の制度説明は、国土交通省「第三次・担い手3法」のFAQで確認できます。テンプレートだけで法令対応が完了すると考えず、工事・契約に応じて必要な確認を行ってください。

4．質問票を先に閉じてから価格を比較する

質問は「この金額は何ですか」ではなく、原本の位置と確認したい条件を指定します。たとえば「見積第2版・3ページ・壁仕上げの行について、既存下地の補修を含むか、含む場合は範囲を教えてください」と書けば、回答との対応を残しやすくなります。

回答が得られたら、回答日・回答者・比較表へ反映した内容を記録します。口頭確認だけで扱う場合も、社内の記録方法に従って経緯を残します。修正版が届いたら、原本の版を更新し、以前の比較結果を上書きして失わないようにします。

最終表では「比較可」の行と「条件確認中」の行を分けます。未確認行のある総額を、同条件の価格差として説明しないことが重要です。発注先の選定では、価格だけでなく工期、施工体制、品質の確認なども別に扱います。

OCRやAIを使う場合に人が確認する箇所

AIを使う場合は、PDFから品名や数量を取り出す工程と、別会社の項目を対応付ける工程を分けます。読み取りが正しくても、異なる仕様を同じものとして結び付ける誤りは残り得ます。

元のページ、抽出値、対応付け候補を並べ、単位・桁・「別途」「支給」「除外」といった条件を人が確認できる形にします。未記載の数量や価格をAIに推定で補わせず、質問票へ戻します。入力資料の社外送信や保存については、自社の取り扱いルールと利用サービスの契約条件を確認してください。

数量拾いから見積への接続は積算AIの導入方法、帳票の抽出と確認は帳票OCR・AIの活用で解説しています。比較表への転記や条件確認の整理を相談したい場合は、機密情報を除いた資料の種類と、現在人が確認している工程をまとめてお問い合わせください。

よくある質問

総額が最安の会社を自動で選べますか？

この表の目的は条件差を明らかにすることです。未確認の範囲があるまま自動で順位を確定しません。価格以外の選定条件も含めて、発注担当者が判断します。

「一式」を単価へ分解してもよいですか？

見積に根拠がない分解は行いません。内訳が必要なら確認し、受領した内訳と元の一式金額の関係を記録します。

テンプレートはそのまま契約書類になりますか？

なりません。社内の比較・照合に使う補助表です。契約に含める仕様や条件は、必要な書類と手続きを別途整えてください。