図面データが届いたら、まず「予定した資料が揃っているか」「開いて読めるか」「今回の作業に使う版か」を確認します。ファイルを受け取ったことと、図面内容を承認したことは別です。
この記事では、設計・積算・施工図担当へ渡す前の受領確認を扱います。寸法や納まりの正誤を判断する検図、施工の承認、電子納品の正式な検査に代わるものではありません。
記入用の図面データ受領台帳CSVには、説明用の架空例3行と記入用1行を入れています。実際の案件では架空例を削除し、発注者・設計者との取り決めに合わせて使ってください。
受領確認と施工図チェックの違い
| 段階 | 答えること | この段階で確定しないこと |
|---|---|---|
| 受領確認 | 必要な資料が届き、読むための条件が揃っているか | 設計内容の正しさ、施工可否 |
| 図面内容の確認 | 寸法、仕様、位置、取り合いに不整合がないか | 確認権限のない担当者による施工承認 |
| 変更管理 | 確定した変更が関連図面へ反映されたか | 不明な差分を正式な変更として扱うこと |
図面内容の照合や指摘の再確認は、施工図のチェック方法で扱っています。この受領台帳では「不足を誰に確認するか」を残し、同じ台帳へ検図の指摘を混在させないようにします。
受領前に決める4つの条件
受け渡しの条件は、ファイルを開いてから推測するより、送付元と先に揃えておくと確認しやすくなります。
- 使用目的：閲覧、数量拾い、CAD編集、OCR検証など、何に使うのか。
- 予定資料：図面一覧、仕様書、関連表、参照資料のうち何を受け取るのか。
- 形式と利用環境：PDFだけか、編集用CADも必要か、対応ソフトや外部参照をどう扱うか。
- 版と連絡先：今回の対象版、再送時の連絡方法、不足資料を確認する窓口。
ここで挙げた項目は独自の実務整理です。すべての案件でCAD原本の提出を求めるものではありません。契約や共有条件で受け取れる形式・利用範囲を確認してください。
図面データの受領チェックリスト
| 確認観点 | 確認する内容 | 未確認なら残すこと |
|---|---|---|
| 受領経路 | 送付者、受領日、メールや共有場所、対象案件 | 誰から届いたか不明な場合は確認先 |
| 安全な取り扱い | 社内のファイル受入れ・セキュリティ手順に従っているか | 受入れを保留する理由。保護機能を無効化して開かない |
| 資料の不足 | 送付一覧と実ファイルを照合し、予定図面・付属表があるか | 届いていない資料名・図番。空欄を「不要」とみなさない |
| 図番と版 | 一覧、ファイル名、図面内の図番・改訂表示が対応しているか | 食い違う表示と、今回使用する版の照会 |
| PDFの読取可否 | 必要なページが開き、向き・欠け・文字つぶれを確認できるか | 読めないページと箇所。印刷サイズだけで寸法を確定しない |
| CADの表示条件 | 合意したソフト・形式で開け、必要な参照や文字が表示されるか | 参照不足・置換文字など、実際に観察した状態 |
| 使用目的への適合 | 閲覧だけでよいか、文字抽出・編集等の許可が必要か | 許可や制限の確認先。パスワード等を台帳へ書かない |
| 次の担当への引継ぎ | 確認済みの範囲と未確認事項が区別されているか | 回答待ちの項目、期限、作業への影響 |
「最新版」というファイル名やファイルの更新日時だけでは、今回使うべき版を確定できません。送付一覧、図面内の記載、送付元の回答を照合します。原本は受領バッチごとに残し、作業用コピーと区別してください。
記入用CSVの使い方
台帳は一つの確認事項につき一行です。同じファイルに「版の不一致」と「読めない文字」がある場合は、確認項目IDを分けます。行が増えても、同じ資料を二つ受け取ったと数えないようにします。
CSVの主な列は次のように使います。
| 列 | 記入内容 |
|---|---|
| 受領バッチID・確認項目ID | 同じ送付一式と、個別の確認事項を識別する番号 |
| 予定資料・図番 | 届く予定の資料。未着でも記録する |
| 受領原本ファイル名・原本保管先 | 実際に受け取った名前と、社内で原本へ戻れる場所 |
| 図面内の版・日付・使用目的 | 表示をそのまま記録し、今回の作業目的を添える |
| 確認観点・観察した事実 | 「開けない」「一覧R03／図面R02」のように、推測と分けて記録 |
| 受領確認状態 | 未確認／不足／照会中／受領確認済／対象外 |
| 不足資料・確認質問・回答期限 | 送付元に求める回答と、案件で合意した期限 |
| 回答・根拠の所在 | 回答メール、再送ファイル等の所在。回答のない推測を記入しない |
| 再確認者・日付・次の担当への連絡 | 回答や再送を確認した人と日付、残る制約の引継ぎ |
「受領確認済」は設計承認ではありません。 対象の資料、使用目的、必要な回答が揃った範囲で付けます。「対象外」は送付元との確認等の根拠を残します。空欄や回答待ちを自動的に確認済みへ変えないでください。
CSVはUTF-8形式です。Excelで文字化けする場合は「データ」からテキスト／CSVとして取り込み、文字コードをUTF-8にします。図番やIDは文字列として取り込み、先頭の0などが変わっていないか確認してください。CSV自体にはプルダウンや自動判定はありません。
記入例：不足と版の不一致を分けて照会する
以下は説明用の架空例であり、顧客事例やAITechの導入実績ではありません。
| 確認項目 | 観察した事実 | 次にすること |
|---|---|---|
| CHECK-001 | 送付一覧の平面図はR03、届いた図面内はR02 | 数量拾いに使用する版と、正しいファイルを照会 |
| CHECK-002 | 一覧には建具表A-501があるが、該当ファイルがない | 送付または対象外である旨の回答を依頼 |
| CHECK-003 | PDFは開くが寸法文字がつぶれている | 判読できる原データか再出力PDFを依頼 |
CHECK-001の回答だけ届いても、CHECK-002と003は未完了のままです。確認事項単位で状態を更新し、一式すべてを確認済みにしないようにします。
コピーして使える送付元への確認文
件名：［案件名］図面データの受領確認／不足資料・版の照会
［送付日］の図面データを受領しました。
［使用目的］に向け、下記の点をご確認ください。
確認項目ID：［ID］
予定資料・図番：［資料名／図番］
受領原本ファイル名：［実際のファイル名。未着の場合は未着］
観察した状態：［一覧と図面の版が異なる／資料がない／読めない箇所等］
確認したいこと：［対象版の指定／不足資料の送付／対象外の確認等］
希望回答日：［案件内で調整する日付］
現時点で保留している作業：［該当する作業のみ］
再送いただく場合は、今回の確認項目IDと、差し替え対象の資料を
併記いただけますと幸いです。
公式の電子納品チェックとの関係
国土交通省の電子納品チェックシステムの説明では、ファイル名、管理情報、PDFの設定等の確認と、図面・報告書の内容確認を区別しています。本記事も、受け渡し条件の確認を設計内容の正しさの判断と分けて扱います。
ただし、この記事のCSVはAITechが作成した独自様式です。公式様式ではなく、公共工事の電子納品要領や発注者指定の検査を満たしたと判定するものでもありません。対象工事・業務の要領、適用年度、契約条件、指定された協議事項は国土交通省のガイドライン一覧や発注者の案内で確認してください。
よくある質問（FAQ）
受領確認済なら、その図面で施工してよいですか？
いいえ。この台帳の受領確認済は、その確認項目の受け渡し条件を確認した状態です。設計内容の承認、施工への使用許可、図面全体の検図完了は意味しません。案件で定めた承認・使用許可を別途確認します。
送付一覧がない場合、何を不足と判断しますか？
受領したファイルの一覧を作成し、予定資料・対象範囲を送付元へ照会します。受領一覧だけで資料が揃ったとは判断せず、送付元が回答した範囲と照合して記録します。
PDFが開いても、寸法文字が読めない場合は？
判読できない図番・ページ・箇所を記録し、元データや再出力PDFを依頼します。OCRやAIの推測で数値を確定しません。読めない箇所を使う作業は保留し、関係担当者へ共有します。
図面OCRへ進む前に
受領台帳で資料を揃えてから、文字や図番を抽出する対象を決めます。画像が鮮明でも、AIの読み取りが正しいとは限りません。読めない文字を推測で埋めず、元図面へ戻れる形で確認します。
抽出結果の検証方法は図面解析AIの検証記録を参照してください。AITechへ相談する際は、図面そのものを送る前に、対象業務、資料形式、枚数の目安、受領台帳で見つかった課題を整理すると、確認したい範囲を共有できます。機密資料の提供方法は事前に相談してください。
資料確認日：2026年10月16日。架空例は運用を説明するためのもので、精度・作業時間・導入効果の実測を示していません。